企业资金冻结如何解冻?
首先,需要明确的是,不同的业务流程涉及到财务处理的环节不同,导致账务数据在系统里的流转过程和结果也会有所不同,所以问题中提到的“财务处理”和“账目核对”其实包含的内容并不相同。 为了便于理解,我按照业务发生后的财务处理顺序将公司经营过程中可能涉及到的资金账户分为5个阶段:
这样划分是为了方便描述而在实际业务中并不一定存在如此清晰的界限,例如业务发生过程中的借款可能会涉及保证金、手续费等;退款可能由于交易失败而退回到原付款账号等等,这里只是为了说明问题而做的相对简化处理。 由此可以得出企业的资金账户可能存在的几种状态:
从以上的状态分析可以看到,要想使账户恢复到“正常可动用”的状态,只需要满足一个条件即可——所有的业务均已完结并确认收入/支出/费用/成本。 因此问题中的“账目核对”应该包括以下内容: (1)各业务往来单位款项是否已结清;
(2)各项收入是否已经计入相关账户;
(3)各项支出是否已经计入相关账户;
(4)是否存在其他应付款项(销售退回、售后维修等);
(5)是否存在其他应收款项(客户预付款、应收票据贴现息); 通过上述的账目核对,应该能够找出导致账户处于“冻结”状态的原因,从而为问题的解决提供方向。 如果是因为缺乏收入或支出凭证导致的冻结,则需要根据会计准则的要求补充相关的入账依据;如果是因为缺乏必要的审批手续而导致的不合规支出,则应当办理相关报销的补正手续。 还需要注意到一个问题,就是由于会计核算原则中的重要性原则和谨慎性原则,可能导致企业在实际经济活动中存在少计资产、负债的情况,这种差额通常在月末/年末调整,但也会在一定程度上影响账户的资金流动范围。