企业如何提升回款?

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“如何提高收款率”其实是一个比较复杂的问题,我尽量用通俗易懂的语言来阐述。 首先我们要知道,一个企业的资金流应该是这样流动的(以销售收入为例): 销售收入-应收账款 销售收入-应收款项(销售款) 而一般企业财务制度规定:只有经手人或审核人签字后才能报销相关费用;只有领导签字后才能支付相应款项;只有会计做账确认后,才能报税务备案。 也就是说,财务上认可的收入,必须先收到现金/银行存款/其他货币资金(即收到了钱),才能入账,即:

销售收入-应收账款=银行存款/现金

销售收入-应收款项(销售款)=银行/现金 对于一个正常经营的企业来说,上述两种等式是永远成立的。即不管怎么样,企业收到的钱肯定比开出的发票多,否则公司早就破产了。所以从这个角度看,“如何提高收款率”其实就等于“如何解决应收账款占用资金过多”的问题。

那么,导致“应收账款占用的资金过多”的原因有哪些呢?我觉得主要有以下方面:

1.客户的资金周转不力导致的。有的客户虽然跟你签了合同,但是他是拿不定主意的,需要跟领导请示汇报,这一来二去就耽误了进程。还有的客户本来资金就紧张,你催的紧了,他只能找别人借钱先把你的货抵过去,这样一来,本就占用了对方资金,而且由于对方的资金运用效率较低,还造成了资金的积压。

2.企业销售政策导致的。如果你是先行打款再发货,那么就存在买方违约不给你发货的情况,这种风险自然由你来承担。另外如果你给的优惠太多了,客户本来只需要花100元就能买到你的产品,但你只收了他95元的预付款,剩下的5元你要送给他,那你不就亏了吗?其实这5块钱是你今后要收回来的货款,你现在亏了,以后总能赚回来!

3.你的供应商也有可能会拖欠你的货款。毕竟现在经济环境这么差,谁也不敢保证自己的客户一定能按时付清所有的款项,早一点拿到钱,总比晚一点拿到钱好。如果正好你的供应商也是卖方帐期,那你就更不用担心了。

4.还有一个原因可能比较微妙,那就是你的同行可能都在拖你的钱,因为大家生意都不好做嘛,能拖几天是几天。既然大家都拖,那你也没办法,也只能跟他们一起拖下去了。 以上只是我的一些粗浅的看法,希望能对大家有所帮助。

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1、加强合同管理。除了合同的签订管理外,还应注重合同履行过程中的管理。“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担”。“但当事人另有约定的除外”。因此,合同中有关交货、付款的具体条款约定关系重大。

2、规范赊销管理,严格赊销审批。在企业内部建立信用评估、审批机构,由企业专门的信用管理部门对客户进行资料搜集,并根据搜集的客户资料进行分析评价,出具调查分析报告,提出信用等级初评意见,根据信用等级意见提出相应的赊销期限及货款两清的最长期限建议,并建立客户管理卡,按照审批权限逐级审批。客户信用等级和赊销期限应一并写入销售合同。

3、加强客户管理卡、应收账款管理卡管理,建立回款考核制度。客户管理卡反映客户的总体情况,包括基础信息、信用等级、信用限额、本期(年度、自某时始)发生额等。应收账款管理卡要反映某一客户每一笔往来款项发生的详细情况,包括品名、规格、单价、数量、金额、经办人、合同号和对方经办人,以及回款情况(含承兑汇票的兑现情况)。对超过信用期限的应收款要特别注明,提醒催款人及时催收。对超过合同约定付款期限的款项,由销售业务人员督促客户出具还款计划,在约定的该笔款项的还款计划期满后仍未支付的,应由销售业务人员及时报告销售部门负责人和客户所在地区的业务经理,通过电话告知、发送催款函等方式督促客户还款,必要时应当上门催收或依法行使不安抗辩权。对无法收回的款项要及时报告企管、财务部门,由财务部门通过诉讼途径追索。

4、严格销售业务人员的奖励考核制度。对于客户按合同约定或信用期限及时付款的,对业务经办人员给予适当奖励。严格兑现处罚制度,建立货款回笼通报制度和责任追究制度,对长期拖欠不还,有可能形成坏账的,要按照合同或企业管理规定,追究责任人的责任。

5、加强合同、客户和应收账款的档案管理。

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