企业如何开展日常诉讼?

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1、建立制度 首先,公司有必要从组织上保障法务工作的落实,可以设法律顾问岗或法律事务岗,并明确具体的工作职责和权限;其次,应成立由董事长(或总经理)负责,各部门负责人参加的法务工作领导小组,负责对公司各项经营活动进行法律审核,制定相关的制度体系等。

2、聘请律师 公司可以委托律师事务所处理日常的诉讼与非诉事项,在出现重大问题时,及时聘请专业所提供专项法律服务,确保问题的解决。

3、培训内部人员 对集团和分支机构的中高层领导及一般员工进行法律培训是必要的,培训内容可包括:法律法规知识、合同管理、担保、公司法人治理结构、投资并购交易结构与程序、融资渠道与方式、项目运作流程与风险控制等内容。通过培训提高全体员工的法律意识,懂得在日常业务中做到规避风险、合理控制风险、防范风险。

4、识别法律风险,提出解决方案 公司对经营过程中可能遇到的各类法律风险进行辨识,明确风险管理的目标和策略,制定相应的方案。比如,在资金管理中可能遇到的风险有:投资项目失败导致的资金损失风险、贷款无法收回的资金损失风险、投资方资金不到位造成的损失风险等等。每个风险的识别结果都应该写成书面的结果输出。

5、实施风险管理措施 结合风险识别的结果,实施相应的风险管理措施,将风险降低到可接受水平。

6、评估改进效果,形成标准文件 对每次风险评估的结果进行评估,确定风险评估的合理性、可行性,完善相应的工作程序,制定风险预案,使后续工作更加规范、科学。

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对于一家企业日常可能涉及的诉讼,可以按照案由进行初步的梳理,一般而言,有合同类纠纷比如买卖合同、投资合同等,也有侵权类纠纷比如知识产权、人身损害等,具体可以根据企业所处的产业链、经营的类型进行分类。对于每一类纠纷,建议从纠纷的发生到纠纷的终止进行全流程梳理,包括但不限于以下关键点:1、纠纷容易发生的阶段和环节。2、纠纷发生后的处理方式和流程。3、纠纷的解决结果和方式,是否能够收回款项或挽回损失等。从以上环节中,识别和梳理企业日常诉讼管理中存在的问题,并提出针对性的措施或建议。

在策略制定上,对于无法避免的诉讼,应当尽量争取在己方所在地诉讼,避免舟车劳顿,产生过大费用。在策略执行时,需要进行授权,由专人负责跟进,及时汇报进展以及可能产生的影响和应对建议等。

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